如何选择印刷服务商

　　一、首先要明白自己需要印什么。

 

　　看到这一点大家是不是要哑言失笑呢？不禁要说：“印什么难道我自己还不知道吗？”这里所说的印什么是指要印的产品应该归到哪一类。世界上还没有一家能够印刷所有印刷品，在各类印刷企业中，从事出版物（图书、期刊、报纸等）印刷的企业约占印刷企业总数的 10%，从事包装装潢印刷品（商标标识、广告、包装纸、金属、塑料等）的企业约占30%，余下的则从事其他印刷品（文件、资料、图表、票证等）印刷。从以上数据可知，印刷厂家虽多，但它们所能提供的产品却是不一样的。因此在寻找印刷厂家之前，一定要清楚自己的印品属于哪一类，这样才能正确地找到合适的印刷供应商。如果所需的是一本产品说明书，那就要找书刊印刷商，而如果所需的是月饼盒，那当然得找彩盒印刷供应商。印刷厂能提供什么产品实际上是由生产设备决定了，如报纸印刷厂家，则需用到专业的报纸轮转印刷机；书刊印刷厂除一般的印刷机外还需要折页机、书刊装订（胶装、骑马订、线装等）设备、糊裱设备；除印刷机外还需要其他的印刷后加工设备，如模切机（啤机），烫金（银、镭射）设备、覆膜机、过UV机，粘盒机等等。

 

　　二、清晰定位产品的质量要求。

 

　　这一点也很关键，不同的质量要求可以决定找怎样的供应商。一般来说，规模较大的厂家产品质量会更有保证。因为无论是设备的先进性还是员工的素质都相对较高。产品质量能得到有力的保障还有赖于规模较大的厂家管理体系完善，加工设备齐全。而正是后面这两点，才确实保证了产品质量长期稳定。事实上，为数不少的厂家虽然规模不大，但是设备的先进性及员工的素质都不比大厂差，它们缺的只是完善的管理和产品加工设备，才导致了产品质量波动性较大。因此，当产品的要求比较高时，则很有需要选择大中型的印刷厂家。还有就是，产品质量如何定位呢？不妨把印品分成高中低三个档次。低档产品如天天都有人到处派发的宣传单张，报纸，而中档产品则可认为是一般的书刊、杂志、手挽袋等，高档产品则有精美包装盒（高档的烟酒盒），精装书等。把产品的质量要求定好位后，再找相应的供应商就更加有的放矢了。当然，以上说明只是针对一般情况下的产品质量定位。

 

　　三、需要印多少。

 

　　数量的多少直接影响到选择怎样的印刷供应商。如需要印一万册，大十六开（约A4）的宣传册，双面4色，宣传册共有8页。那么可以选择中小型印刷厂。因为从量上来说，要印一万册这样的宣传册，对于大多数的印刷厂来说都不成问题，无论是质量与数量都有很好保证。但如果数量上升到五万册、十万册的时候，则要选择规模中型或大型印刷厂，因为只有一定规模的厂家才有足够的生产能力在一定的时间内按质量完成任务。（小型印刷厂是指百人以下，中型是百人以上五百人以下，大型则是指五百人以上，注：这种划分标准只是一家之言，仅供参考）

 

　　四、按价格承受能力选择印刷供应商。

 

　　俗话说：“一分钱，一分货。”如果价格承受能力不高，那就只能找非名牌的印刷厂了。名牌与非名牌在价格上可是有很大差别的，因为品牌是无形的价值，并且在质量上也很有口碑，这可就不用多说了。

 

　　五、给印刷供应商多一点时间，再多一点时间。

 

　　这一点大家看了是不是觉得很奇怪？怎么给供应商多少时间都要考虑进去呢？因为要找大规模的厂家印刷，一定要有足够的时间。一般来说，大规模的早已经安排好生产计划，如没有足够的时间，它们根本没办法安排生产。即使不是找大的厂家承印，也应该多给一点时间，俗话说得好――“慢工出细活”。试想一下，给人家的时间只有那么一点点，还不时地催促一下，又怎能生产出好产品呢？而时间足够，那当然就可以慢工出细活，质量有保证。很多时候，正是因为这个时间预留不够，才导致了产品质量有问题。而且预留的时间越多，可选择的机会就越多，产品价格也更好谈了，产品质量也更有保证了。